棚卸では在庫を減らしたほうがいいの？【調剤薬局の棚卸について考える】

棚卸の目的は、在庫の状態を把握することや盗難や不正な在庫管理がされていないかを確認することなどです。

経営的には原価を確定し利益を算出することが大きな目的となります。

利益が確定しなければ会社は事業を拡大したり、見直しなどをすることもできません。また、利益を算出することによって社員さんに賞与を支給するなど、会計上とても重要なものです。

原価とは、その医薬品などを薬局として実際いくらで販売したのかを表すもので以下のように算出されます。

原価＝期首在庫金額＋仕入れ−期末在庫金額

粗利とは、売上から原価を引いた利益のことで以下のように算出されます。調剤薬局での主な売上は調剤報酬額ということになります。

売上総利益（粗利）＝調剤報酬総額（売上）−原価

この粗利から人件費やテナント料、光熱費、販管費などを差し引き最終的に純利益（最終的に会社に残る利益）が算出されます。

利益に対して税金を納めたくないから、意図的に在庫数を少なく計上すれば利益が少なくできるのではないの？

確かにその通りですが、そのような意図的な在庫操作は絶対にダメです！

このように意図的に在庫数を操作することは粉飾決算となり刑罰の対象となります。

棚卸の集計作業は正確に行わなければいけません。

在庫数を減らすということは、もちろん仕入額も減ることになるので薬局として使える現金が増えることにつながります。

社員さんの給与であったり、さまざまな固定費は現金で支払われます。

極端に言えば、薬局の現金を仕入（在庫）にすべて使ってしまえば、会社に現金がなくなり、これらを支払うことができなくなってしまいます。

また、使える現金を増やすことで、事業拡大などに企てることもできます。

このような資金（現金）の流れのことをキャッシュフローといい、薬局を運営していくうえで、とても重要なことなのです。

このキャッシュフローが悪化することで、赤字ではないのに倒産する、いわゆる黒字倒産なんてこともあるのです。

ですので、過度な在庫を抱えることはリスクを増やすことになります。

キャッシュフローを意識しすぎて、薬局に在庫（医薬品）がない！　なんてことでは薬局としての機能が果たせません。

薬局として経営を考えることは重要なことですが、何よりも患者さんにきちんとお薬をお渡しするということが第一です。

体調が悪い患者さんに、「在庫をしぼっていて薬がないので、また後で来てください」　なんて言えませんよね。

特殊な医薬品などは除いて、患者さんが来局したときに対応できる在庫を持つことは薬局としての責務です。